المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة ملفات الموظفين:

• حفظ وتحديث سجلات العاملين ورقياً وإلكترونياً.
• ضمان السرية والخصوصية التامة للمعلومات الشخصية والوظيفية.

إجراءات التعيين والالتحاق:

• تجهيز عقود العمل للموظفين.
• التأكد من استيفاء الموظفين الجدد لكافة المتطلبات القانونية والإدارية.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات:

• إدارة نظام البصمة أو سجلات الحضور.
• احتساب الإجازات السنوية، المرضية، والحج، وفقًا للسياسات المعتمدة.

الرواتب والمزايا: (في حال عدم توفر مختص استحقاق)

• إعداد البيانات الشهرية للرواتب بالتنسيق مع قسم الحسابات.

حل المشكلات الوظيفية:

• استقبال شكاوى الموظفين وتقديم مقترحات الحلول المناسبة.
• المشاركة في لجان التحقيق التأديبي عند الحاجة.

التدريب والتطوير: (في حال عدم توفر مختص تدريب)

• تحديد الاحتياجات التدريبية بالتعاون مع الإدارات المختلفة.
• متابعة تنفيذ خطط التدريب والتقييم.

إنهاء الخدمة:

• تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة بما يتوافق مع الأنظمة الداخلية.
• إعداد شهادة الخدمة ومخالصة نهائية.

رفع التقارير الدورية إلى مدير إدارة الموارد البشرية.

القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسئول المباشر.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية، ويفضل خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات ويفضل في قطاع الشركات الأمنية.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الموظفين بشكل فعال.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وقدرة على إدارة البيانات.
  
  يرجى تعبئة الإستمارة عبر الرابط التالي : 
  https://forms.gle/sH53Uh4gAFngKfBb9

التقدم لهذه الوظيفة